Tutorial 2 Persediaan Borang Penghantaran.

Borang Penghataran untuk memaklumkan eRPH telah siap untuk disemak akan dibina dalam google form. Google form ini akan diLINK datanya ke fail tapak SEMAK ERPH seperti dalam Tutorial 1 .
Bentuk borang penghantaran adalah seperti di bawah. Anda boleh mengedit form tersebut mengikut kreativiti masing-masing.

CARA MEMBINA BORANG HANTAR E-RPH :

1. Klik NEW --> More --> Google Form

2. Tukarkan nama form (1) , Tajuk form (2) , Ubah Question kepada isikan no ic (3), pastikan Short answer (4) dan alihkan butang Requred (5)

3. Tambahkan item dan arahan masukkan penghantaran rph minggu ke ...

4. Kemudian kita akan LINK kan borang hantar erph ini ke fail SEMAK . Klik RESPONSES ( 1 ) kemudian klik yang 3 butang (2). 

5. Kemudian klik pada Select response destination.

6. Kemudian pilih Select existing spreadsheet. Kemudian klik SELECT.

7. Kemudian pilih fail SEMAK ERPH ( 1 ) dan klik SELECT (2).

8. Dah selesai langkah 7. Kita akan setting Requires Sign In pula. Klik pada gambar gear .

9. Pastikan tiada tanda tick pada bahagian Requires Sign in. Lepas tu klik SAVE

10. Ok dah siap langkah 9. Kita akan cuba PREVIEW borang penghantaran dan TEST borang tersebut. Klik pada gambar MATA untuk Preview.

11. Isikan no kad pengenalan dan bilangan minggu contoh : 1 kemudian klik SUBMIT.

12. Kemudian buka fail SEMAK ERPH . Lihat perubahan yang berlaku.

13. Alhamdulillah, dah berjaya membuat LINK dari FORM ke fail SEMAK ERPH. 

14. Jika anda perhatikan dalam folder ERPH sekolah anda sepatutnya ada dua fail ( Borang Hantar dan SEMAK ERPH ) seperti di bawah :

Tamat. Tutorial seterusnya untuk SETTING fail SEMAK ERPH supaya dapat membaca data yang diLINK kepadanya.